CHEF DE DEPARTEMENT ACHATS ET MOYENS GENERAUX

Informations générales

AGL (Africa Global Logistics) est l’opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L’entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. 

Grâce à son expertise développée depuis plus d’un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l’ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l’Afrique. 
AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l’impact dans une entreprise qui met l’Afrique au cœur de son projet ? 

Rejoignez AGL, l’opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain ! 

Description du poste

Description de la mission

Rattaché au Directeur Financier, Il (elle) a pour mission principale d'optimiser les coûts des achats de l'entreprise en les centralisant tous:
 Définir la politique/stratégie Achats
• Mettre en œuvre la politique d'achat de l'entreprise en termes de coûts, de qualité et de volume, en tenant compte de la stratégie générale de l'entreprise et les objectifs définis par la Direction ;
• Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché ;
• Analyser les besoins des directions métier de l'entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs ;
• Définir les procédures d'achats et s'assurer de son respect dans l'application ;
• Coordonner les évolutions des projets et de l'innovation interne.
• Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts ;

 Négocier les marchés
• Intervenir en appui à son équipe sur des appels d'offres ou des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques ;
• Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d'offres en cours ;
• S'assurer de la bonne négociation en intervenant sur les phases de finalisation ou de choix final d'un fournisseur lors des réponses aux appels d'offres.
• Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires, pour optimiser les coûts des achats ;
• Rédiger ou valider, avec l'aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres.

 Sélectionner et évaluer les fournisseurs
• Faire un audit régulier des fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le Directeur Administratif et Financier ;
• Elaborer le référencement des fournisseurs et en établir une cartographie ;
• Contrôler la gestion de la base de données fournisseurs ;
• Automatiser les appels d'offres ainsi que leur traitement ;
• S'assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels ;
• Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d'achats et/ou contractuelles, avec l'appui du département juridique de l'entreprise.

 Manager son équipe
• Animer et coordonner les activités de son équipe ;
• Élaborer et gérer le budget de la sous-direction ;
• Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec les services RH.
• Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…).
• Réaliser des entretiens professionnels, d'évaluation, de formation…

 

Profil

• Avoir un BAC+5 en gestion, management et/ou une spécialisation dans la fonction achats ;
• Avoir au moins 08 ans d'expériences professionnelles dans le domaine de la gestion des achats et des marchés publics ou à un poste similaire ;
• Avoir de bonnes notions en finance, en droit, en production et en logistique ;
• Avoir de bonnes capacités managériales ;
• Avoir le sens du relationnel tant en interne qu'en externe ;
• Avoir l'art de négocier, d'argumenter et de convaincre ; Savoir communiquer en anglais serait un atout ;
• Avoir une bonne tolérance au stress ;
• Avoir un bon esprit analytique, de la rigueur et de l'organisation (respect des délais, fiabilité…) ;
• Être méthodique et force de proposition ;
• Être agile et flexible ;
• Être dynamique et très soucieux du respect des procédures.